Referat 18. August 1915 - årsmøte
15 medlemmer tok turen til Best Western Horten Hotel denne kvelden. Alle dokumenter var sendt ut på forhånd, så sakene gikk greit unna. Kontingenten ble økt med kr. 100 pr. halvår.
ÅRSBERETNING ROTARYÅRET 2014/2015
Styre og komitéer.
Klubben hadde følgende styre:
President:Tonny Neumann
Past president: Alf H. Kramer
Innkommende president: Berit Jordfald
Sekretær 1 (Ekstern info): Agron Tahiri
Sekretær 2.(Intern info): Svein Rønning
Kasserer:Jarl K. Johnsen
Komitéledere:
Programkomité:Gunnar Torød
Servicekomiteen:Ove Thv. Jensen
Kommunikasjon ekstern. Alf H. kramer
Kommunikasjon intern: Svein Rønning
TRF: Inger E. Holth
Service og prosjekt: Jan Sverre Volle
Valg og nominasjonskomite. Alf H. Kramer.
Klubbens aktiviteter:
De ukentlige møtene har bestått av varierte og spennende programmer, engasjerte og engasjerende foredragsholdere, med jevnt over veldig god oppslutning. Programkomiteen skal ha all ære for å ha jobbet seriøst og godt med møteprogrammene i året som gikk. Dette er klubbens store styrke.
Servicekomiteen sørget for en festlig og fin ramme rundt alle møtene hvor dette hører med, helt etter klubbens tradisjoner.
Årets julemøte ble denne gang avholdt på Gamlehorten Gjestegård siden vi hadde nominert Øystein Fevang og Wilfred Solberg som kandidater til Paul Harris Fellows.
Dessverre var Øystein opptatt denne dag, men Wilfred fikk sin PHF-medalje utlevert.
Torskeaftenen ble arrangert på Gamlehorten Gjestegård med "Dinner Speech" av Agron.
Dessuten var Øystein Fevang nå til stede og han fikk sin PHF-medalje overlevert.
Årets dugnad
ble flyttet til gangstien mellom Åsgårdstrand og Borre kirke der vi ryddet en begrenset del. For øvrig i forståelse med de av gamle Borre Rotaryklubb som fortsatt opprettholder en dugnadsinnsats der.
Den største jobben var restaurering av den søndre gangbro. Jan Nærsnes var prosjektleder, og han hadde mye verktøy og materialer tilgjengelig. Det kommer mange tilbakemeldinger om at broen har blitt fin.
Prosjekter:
Klubben har arbeidet med en prosess for å finne fram til hva vi ønsker av prosjekter i nær fremtid. Lysprosjektet ble lagt litt på vent, men prosjektet med Liberia i forbindelse med Ebolaproblemet ble en flott sak og med mye oppmerksomhet rundt om. I den samme forbindelse hjalp vi en ung dame, Charlotte (hel-isolert p.gr.a. Ebola!) med et MOOC-prosjekt, og Alf var stor pådriver til at hun fikk anskaffet PC og annet utstyr til dette. HRk betaler for hennes første års nettabonnement. Dessuten skriver Alf:
«Jeg har gitt både Charlotte og Rotaryklubben, Sinkor Rk, en innføring i hva MOOC er og hvordan de skal gå fram. Kjetil Idås og Ungdomsbibliotekaren i Horten har dette som fag og er ressurspersoner som vil bistå.»
Andre aktiviteter
Klubben deltok på distriktskonferansen høsten 2014 i Kristiansand og fortsetter også samarbeidet med de andre klubbene i Tønsberg-distriktet, 8K-arbeidet.
Innkommende president deltok på presidentsamling i januar i Arendal.
Vi har vært aktivt til stede i media i hele perioden.
Klubben har også videreført deltagelse i Ryla der Aslak Eek Svensson har deltatt, og delt erfaringer med oss, i klubbmøte. (kostnad kr 3500,-)
Handycamp
Svein, Alf og Tonny tok turen til Haraldvangen i Hurdal for å hjelpe til med forberedelser til årets camp. Et fantastisk arrangement der mange med til dels store fysiske problemer har sitt livs opplevelse. Vi satser på fornyet hjelp i 2016.
Frivillighetsdagen 28. mai
i Horten ble dessverre avlyst grunnet dårlig vær. Vi hadde sett fram til å vise Hortens befolkning hvem vi er og hva vi driver med. Håper på gjentakelse av Dagen, men da med mye bedre annonsering og i god tid.
Global Dignity Day
Vi har tatt initiativ til å få Global Dignity Day til Horten og har hatt møte med Horten Videregående skole. Alf har deltatt på kurs i Larvik og var veileder for en klasse der høsten 2014.
Dette blir videreført høsten med dato 21.10 2015, nå på skoler i Horten. Agron har gjort mye forarbeid i den forbindelse, men han er opptatt på selve GDD. Alf er oppnevnt som hovedveileder.
Web og andre sosiale medier.
Klubben har nå fått en aktiv og godt fungerende hjemmeside
Facebook fungerer også rimelig bra.
Medlemsvervingen.
Vi har fått 1 nye medlem, samt at et medlem har flyttet til Sandefjord. (Endringer blir egentlig registret i RI. pr 1.7.2015)
Pr. 30.6 er dermed medlemstallet på 33 stk. stabilt.
Aktiv medlemsverving har ikke kommet i gang, men er planlagt i inneværende år ved en nyopprettet komité.
Medlemmer:
Medlemstall pr. 01.07. 2014:33
Medlemstall pr. 30.6.201533 hvorav 3 kvinner og 30 menn.
Fremmøte og programmer:
Fremmøteprosent juli desember 2014 var 48,48 %. (Her trekker sommermøtene noe ned.)
Fremmøteprosent januar-juni 2015 var 55 %.
På våre 50 klubbmøter var 15 stk. ved eksterne foredragsholdere, inkl.4 interessante bedriftsbesøk.
Vi har hatt 6 foredrag av egne medlemmer inkl. 1 egoforedrag.
11 styremøter ble avholdt inkl. styrets møte med Guvernøren.
Andre møter
Økonomi:
Klubbens kontantregnskap for året 2014/15 viser et underskudd på kr 1313,76. Grunnet kortsiktig fordring på kr 1250,- er det regnskapsmessige underskudd på kr 63,76. En gave på kr 5000,- som ble øremerket Kanallysprosjektet, er overført klubbens reservefond. Uten denne overføringen ville regnskapet vise et overskudd på kr 4936,24.
Klubbens bokførte eiendeler er pr 30. juni 2015 kr 147 667,61, fordelt med kr 55170,76 på Driftskontoen, kr 81548,15 på Reservefond og kr 9689,70 på Liberiafond (pr 2 juli 15). Klubbens økonomi må kunne karakteriseres som god. Økte utgifter i forbindelse med kontingenter til Distriktet og RI, distriktsamlinger og liknende, samt et større forventningspress i forbindelse med Rotary Foundation «annual giving» vil på sikt forverre situasjonen uten en moderat økning av medlemmenes kontingent.
Eksterne oppdrag:
Vi hadde deltakere i pakkeprosessen vedr. gaver til Litauen.
Vedlegg:
Revidert regnskap, revisorrapport, gjeldende vedtekter, møteprogrammene for året 2014-2015 og retningslinjer for bruk av klubbens ”Reservefond” er vedlagt årsberetningen.
Horten 5.8.2015,
Tonny Neumann Svein Rønning