Referat klubbmøte 3.3.2015

Tema: Alle komiteer har gruppemøter ca ½ time. Deretter rapportering i plenum fra hver komité.

• Programkomiteen har sitt spesielle mandat i å sette sammen et program for 3 mndr. av gangen. De er for det meste ferdig med sitt arbeid for dette året. Gjenstår bare å sette program for det nye Rotaryårs 3 første måneder, juli, august og september. Etterlyser tips om foredragsholdere og programposter som kan ha klubbinteresse. Alle medlemmer kan sende forslag.
• Servicekomiteen følger programmet og de programposter som krever spesiell oppfølging av arrangementet. Eks. spiseaftener. Dessuten legges planer og forslag til turer o.a. arrangementer. Tidligere var medlemsutvikling en del av denne komiteens arbeid, men det har kommet forslag om en egen komité til dette område. Dog presiseres det at alle medlemmer har plikt til å lete fram egnede kandidater. Forslag sendes styret, gjerne på det tilpassede formular. Be om dette fra internsekretæren.
• Intern kommunikasjon, komiteen hadde ingen flere fremmøtte i dag enn formannen. Han formidler fortsatt INFO om interne forhold og påmeldinger via e-post og SMS. Tror dette lettest treffer alle medlemmer.
• Ekstern kommunikasjon, Det er viktig å gjøre klubben synlig på tilgjengelige kanaler. Bruk en god historie bilagt med bilder for å få oppmerksomhet, for eksempel i aviser. Bruke Facebook flittig. Der er det mange lesere utenfor klubben. RYLA skal markedsføres og dokumenteres omhyggelig. Formannen er selv involvert i årets arrangement, og HRk er representert med en deltaker. Likeså vil alle arrangementer så vidt mulig bli behandlet for å tilfredsstille krav i avisa som en nyhet med allmenn interesse.

• Prosjektkomiteen har som sitt nærmeste prosjekt å fortsette den dugnad som var Borre Rotaryklubbs område: Kyststien fra Åsgårdstrand til Horten.  Hele lengden blir nok for stor for vår klubb alene slik at det vil bli prosjektert i flere avsnitt.                                  

 Planlagt dugnadsdato er 19. mai 2015

1. Fra Steinbrygga og nordover til Horten. Et spesielt område ved Langgrunn er dog lite tilgjengelig for dugnadsarbeid på grunn av private eiendommer.
2. Fra Renseanlegget i Åsgårdstrand til Steinbrygga
3. Dessuten sjekke tilstanden til badeplattingen på Tivolistranda.

Prosjektkomiteen utarbeider litt mer spesifikt hva som kan/skal gjøres.

• TRF-komiteen har allerede sørget for å sende en deltaker til RYLA.

1. Det jaktes på muligheten for en Georgiastipendiat. Medlemmene bes sende forslag  til TRF. Betingelser for å bli valgt skal sendes alle medlemmer.

2. Fortsatt praktisk hjelp til Handicamp (2016)

3. Hva etterfølger den gamle ordning GSE (Group Study Exchange) Dette programmet går uendret i 2012-13, men vil fra innføringen av FVP bli endret. Les ajourførte bestemmelser på rotary.org og rotary.no når FVP innføres.

4. Sommerleir og sommerutveksling er også gode tilbud. Se oversikt på nettet. Se også her http://www.rotary.no/innhold/685/internasjonale-sommerleirer-2015

   Hva med en bred markedsføring av alle tilbud? Er dette noe for KomKom?

5. Alf kunne rapportere om stor glede over vårt bidrag til Charlotte og MOOC i Liberia, og at The Rotary Club of Sinkor også var svært begeistret. Det hele fungerer svært bra.

    

   Dette ble en fin og konsentrert kveld. Flere uttrykte håp om at vi kunne gjøre dette oftere.