Referat 6. oktober 2015 - Presidentens møte

Jarls 3-min hadde et alvorlig snitt av hvor ærbødighets- og hensynsfullhetstilstanden i Norge hadde blitt av.

Han refererte til en del hendelser i utland der yngre meget omgående og høflig stilte sin plass på buss til de eldre. Stadig opplevde han og Ingrid den samme høfligheten hos yngre. I Norge kunne mange seter være opptatt med vesker, eller at den unge reisende satt med sine ben på nabosetet mens eldre måtte stå.

Møtet ble ellers tilpasset som et gruppemøte der 4 grupper ga sitt syn på noen aktuelle saker presentert av president Berit, saker som også Guvernør Bjørn J. Aas har på sin plan for klubbesøk 13.10.2015:

1. Styrke klubbens indre liv
2. Ryla
3. Styrke omdømme
4. Ønske om et årlig tilskudd til TRF med 65$ pr. medlem

Berit ba gruppene konsentrere seg om punkt nr. 1 ”Hva skal til for å opprettholde det gode interne liv i klubben”

1. Stor enighet om Peismøtenes og komitémøtenes verdi.
2. Gunstig tidvis med programløse, eller delvis programløse møter. Hvis møteleder vet at innholdet i foredraget begrenset seg til ca ½ tiden kunne de første minutter av møtet være forbeholdt litt samprat. Utfordringen vil være at det da ble mindre tid til spørsmål til programmet.
3. I tillegg kan vi komme litt tidligere og/eller sitte litt over tiden for å «mingle» og småprate med hverandre.
4. Bedriftsbesøk og andre besøk er av stor verdi og som ofte gir et bedre innblikk i temaet enn et foredrag med skjermbilder. (Et eks. var nylig presentasjon av Natursenteret med Gunn-Henny Aasen. Dit kunne vi gjerne ha reist)
5. Etter hvert som det kommer nye medlemmer i klubben bør man ha korte seniorinnlegg som fortalte de nye litt om hvem man er. Kanskje konsentrerte innlegg på ca/max 10 minutter. Da blir det tid til flere på samme dag.
6. Et 3-min kan med fordel en gang i blant være en oppfordring til videre diskusjon, men avhenger jo av det øvrige møteprogram.
7. Sørg for at man ikke låser seg i faste plasser på møtene. Hyggelig å sitte ved siden av forskjellige personer.
8. Komitémøtene blir mer personlige om de kan holdes ”hjemme hos”. Dette var vanligere i gamle dager der også styremøtene ble holdt privat. Utfordring og erfaring var at det kunne gå inflasjon i bevertningen. Det bør ikke skje!
9. Vi har av og til møter med utflukter og aktiviteter. La innimellom noen av disse være kun for medlemmer og ikke alltid <Med ledsager>.
10. Det kan godt være arrangert flere sosiale tilstelninger.
11. Vær påpasselig med å framsnakke Rotary og unngå negative omtaler.

Svein samlet så mye han fikk med seg av dette hyggelige møtet.  Horten10.10.2015